• تمهيد:

سعياً من إدارة الجمعية العليا والتنفيذية في جودة وترسيخ دعائم التواصل المثمر والمتميز مع كافة أطراف المتعاملين مع الجمعية، لذا جاءت هذه السياسة لترسيخ التواصل الفعَّال .

• هدف وغاية السياسة:

تهدفُ هذه السياسة إلى خلق جو من الطمأنينة بين الجمعية وكل من يتعامل معها .

وهذه الألفة إن تحققت فسوفَ تثمرُ على المدى البعيد بين إدارة الجمعية وبين المتعاملين مع برامج وخدمات الجمعية.

• نطاق السياسة ومن تشملهم:

تشمل هذه السياسة كل من يتعامل مع الجمعية ،وتشمل على سبيل المثال لا الحصر كلٌ من:

• المتبرعين ( نقداً، عيناً، وقفاً ، ……).
• المستفيدين من برامج وخدمات الجمعية.
• موظفي الجمعية.
• أعضاء الجمعية.

• تطبيق السياسة :

يلتزم كافة المدراء ومنتحتهم من الموظفين بعدم الإدلاء بأي معلومات ؛ خارج نطاق البرنامج والمشروع ،وتطبيقاً لهذه السياسة نذكرُ  بعض الأمثلة على سبيل المثال لا الحصر:

• لا يجوز الإفصاح ونشر أسماء المتبرعين إلاّ بعدَ أخذ الإذن منهم بذلك.
• لا يجوز نشر أرقام المستفيدين ، أو أسمائهم.
• لا يجوز بيع وإهداء أرقام المتبرعين والداعمين سواء كانوا: أفراداً أم مؤسسات أو شركات.

• اعتماد مجلس إدارة جمعية أسرة.
• النشر لكافة إدارات الجمعية.