نبذه عن إدارة الشؤون المالية والإدارية بالجمعية

أبرز المهام

• الإشراف العام على أعمال الشؤون الإدارية والمالية. 
• الإشراف على الوحدات التابعة لها والتنسيق بين أعمال هذه الوحدات بما يضمن حسن أدائها. 
• متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتعليمات والقرارات المتعلقة بها.
• الإشراف على أداء المالية من خلال تطبيق آلية الصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية. 
• تطبيق قواعد التوظيف وشؤون العاملين والقرارات والتعليمات الصادرة من مجلس إدارة الجمعية.
• إصدار قرارات الإجازات بعد التأكد من استحقاقها نظاماً وموافقة المرجع.
• حفظ جميع الأوراق والمستندات الخاصة بالعاملين، وفهرسة جميع أوراق ملفاتهم.
• إصدار الإجازات الرسمية.
• المسؤولية عن المراسلات الصادرة من الجمعية وكذلك الواردة إليها.
• توفير الخدمات والصيانة التي تحتاجها الجمعية وتحقيق متطلبات واشتراطات السلامة في كافة مباني ومرافق الجمعية.
• متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات اللازمة لجميع إدارات ووحدات أقسام الجمعية. 
• شراء جميع المواد التي تحتاجها الجمعية وفق عروض الأسعار المقدمة وإعداد أوامر الصرف.
• حفظ جميع المواد المتوفرة في الجمعية الجديدة القادمة عن طريق الشراء أو التبرعات العينية وكذلك حفظ المواد المستخدمة التي يمكن الاستفادة منها لاحقاً في مخازن الجمعية.
• تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني عن طريق إقاحة الدورات التدريبية في مختلف المجالات. 
• الإشراف على استلام وتسليم العهد.
• إعداد التقارير الدورية عن الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها.
• إعداد البيانات المالية الشهرية والختامية والتقارير المالية اللازمة.
• متابعة الصرف من بنود الميزانية المعتمدة للجمعية والتحقق من استكمال مسوغات الصرف النظامية اللازمة.
• تنظيم ومراجعة أعمال مدققي الحسابات وكتبة الحسابات.
• إعداد الحساب الختامي والميزانية العمومية.
• تحرير أذونات التسوية اللازمة لتسوية العمليات المالية.
• التأكد من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز الاعتمادات.
• استلام المستندات المالية الواردة وتحرير أوامر الدفع والحوالات والشيكات بعد استكمال الإجراءات ومتابعة البنوك من خلال التسويات.
• متابعة استثمار أموال الجمعية بالطرق الشرعية.
• تدقيق الفواتير قبل صرفها والتأكد من سلامة الإجراءات المالية ومطابقتها وحفظ السجلات والدفاتر النظامية للإيرادات والمصروفات.
• إعداد الخطط المتعلقة بالنواحي المالية.